Description de l'entreprise

Fondé en 1981, le Groupe TSF est le leader français de la location de matériel technique pour les tournages de cinéma et de télévision. Avec ses solutions couvrant l’image, l’éclairage et la machinerie, le Groupe TSF est un acteur incontournable de la production Cinématographique et Séries TV. Il accompagne plus de 100 longs métrages par an, près de 50 % des téléfilms et séries TV produits en France, ainsi que plusieurs centaines de programmes courts (publicités, court-métrages, films corporate, etc.).

Vision et stratégie de TSF

Chez TSF, nous mettons tout en œuvre pour accompagner et soutenir l'industrie créative. Nos équipes sont passionnées, dynamiques et prêtes à relever les défis d'une industrie en constante évolution.

Pourquoi rejoindre TSF ?

Si vous êtes passionné.e par l’industrie créative, motivé.e par les défis et prêt.e à vous investir dans une structure dynamique en forte croissance, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !

Rôle

Le·la Chef·fe de parc véhicules gère la flotte de véhicules du parc location de TSF pour l’ensemble des sites du Groupe TSF. Il·elle supervise les chef·fe·s d’équipes des magasiniers·ères-préparateurs·rices ayant en charge la préparation et les retours de véhicules confiés aux client·e·s de TSF, notamment sur le site principal de Valmy en collaboration avec le·la responsable de la planification. Enfin, il·elle est une force de proposition visant à l’amélioration de l’exploitation et du service offert et coopère au renouvellement du parc.

Votre future équipe

En tant que Chef de parc véhicules vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de TSF Véhicules et vous participerez au comité en charge du renouvellement du parc.

Missions principales :

• Manager et superviser les chefs d’équipes et préparateurs au départ et au retour des Véhicules.

• Organiser de manière très opérationnelle les départs et retours de Véhicules ainsi que l’ouverture et la fermeture des contrats lors des locations.

• Gérer le stock de Véhicules et en suivre le parfait état sur les différents outils informatiques mis à sa disposition (MCS, Visual Planning, Fine Fleet, …).

• Participer à l’optimisation de la stratégie d’achat en coordination avec le directeur véhicules en tenant compte du volume d’affaires dans le cadre des entretiens et réparations des véhicules

• Évaluer et anticiper les besoins en Véhicules manquants sur les listes en préparation.

• Organiser en collaboration avec les chargées de planning les départs/retours de sous location.

• Superviser le rangement de l’atelier et le bon état du stock de pièces détachées et de consommables.

• Confier pour réparation à des sous-traitants qu’il sélectionne pour leur sérieux mais aussi pour leur bon rapport qualité/prix, tous les Véhicules qui nécessitent un contrôle technique ou une éventuelle réparation.

• Contrôler et valider la facturation des fournisseurs sus-cités.

• Réaliser les factures de sinistres auprès des clients concernés.

• Anticiper l’envoi au clients en leur apportant les explications nécessaires.

Optimiser les interventions de maintenance et réparations

• Planifier intelligemment l'envoi des véhicules en réparation pour minimiser les délais d’immobilisation et les coûts.

• Mettre en place un processus de suivi des stocks de pièces et consommables, afin d'éviter les ruptures et optimiser les commandes.

• S'assurer que les outils et équipements nécessaires à la maintenance sont toujours disponibles et en bon état.

• Identifier et prioriser les réparations pouvant être effectuées en interne pour éviter les allers-retours inutiles vers des garages extérieurs. (Maintenance niveau M1)

• Mettre en place un suivi rigoureux des interventions et des délais de restitution des véhicules en maintenance.

• Assurer une communication fluide avec les prestataires externes et négocier les meilleures conditions de réparation (délai, coût, qualité).

• Suivre les réparations de Véhicules en cours et les éventuels besoins en renouvellements suite à des casses ou des manquants.

• Communiquer vis -à -vis de l'équipe Planning toutes les informations "atelier" nécessaire à la planification et la facturation aux clients des casses, franchises, accidents et pannes, ainsi que l’immobilisation prévisible en cas de réparation.

Gestion des sinistres et anticipation des risques

• Suivre avec précision les dossiers de sinistres, de la déclaration à la résolution.

• Analyser les causes récurrentes de sinistralité pour mettre en place des actions correctives.

• Identifier les responsabilités éventuellement récurrentes et limiter les abus grâce à une bonne connaissance des constats et des types de dégâts.

• Garantir une intégrité totale du parc en renforçant la vigilance sur les risques de vol ou de dégradations intentionnelles.

• Communiquer aux assureurs de la flotte de véhicules toutes les informations utiles aux déclarations d’assurance en cas d’accident.

Gestion et supervision des équipes

• Manager et superviser les chefs d’équipes et préparateurs lors des départs et retours des véhicules

• Participer à l’élaboration des plans de formation sécurité et au recensement des besoins en habilitation et en formation pour ses équipes

• Etre garant.e du respect des procédures, de l’utilisation des EPI et s’assurer de la sécurité des équipes

• Planifier les effectifs affectés afin de couvrir l’amplitude horaire offerte aux clients

• Organiser de manière opérationnelle les départs et retours de véhicules ainsi que l’ouverture et la fermeture des contrats lors des locations.

Gestion du parc et anticipation des besoins

• Gérer le stock de véhicules et assurer leur suivi sur les outils informatiques dédiés (MCS, Visual Planning, Fine Fleet…).

• Évaluer et anticiper les besoins en véhicules manquants sur les listes en préparation.

• Organiser, en collaboration avec les chargées de planning, les départs et retours de sous-location.

Gestion des réparations et de la maintenance

• S'assurer que les outils et équipements nécessaires à la maintenance sont toujours disponibles et en bon état.

• Optimiser les interventions de maintenance et réparations pour minimiser les délais d’immobilisation et les coûts.

• Planifier intelligemment l'envoi des véhicules en réparation en fonction des priorités et disponibilités.

• Mettre en place un suivi rigoureux des interventions et des délais de restitution des véhicules en maintenance.

• Identifier et prioriser les réparations pouvant être effectuées en interne (maintenance de niveau 1) pour limiter les allers-retours inutiles en garage.

• Assurer une communication fluide avec les prestataires externes et négocier les meilleures conditions de réparation (délai, coût, qualité).

Compétences Techniques requises :

• Bonne expérience de la gestion d’une flotte de véhicules et poids lourds.

• Bonne connaissance de l’offre des constructeurs, de leurs nouveautés attendues, des offres concurrentes de l’historique des gammes analogues à celles de TSF

• Capacité à gérer et optimiser la maintenance de premier niveau

• Bonne compréhension des contraintes d’un tournage et du fonctionnement interne d’une équipe de tournage

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Visual Planning) et des ERP

• Pratique correcte de l’Anglais courant à l’écrit et à l’oral serait un plus.

Compétences Personnelles :

• Leadership naturel & management d’équipe : Capacité à encadrer et motiver son équipe avec une autorité bienveillante, en fixant des objectifs clairs et en veillant à leur atteinte.

• Organisation & gestion des priorités : Savoir structurer efficacement les tâches et optimiser les flux de travail pour garantir la disponibilité des véhicules.

• Esprit analytique & prise de décision rapide : Capacité à analyser les situations complexes, anticiper les besoins et prendre des décisions adaptées aux contraintes opérationnelles.

• Adaptabilité et réactivité : Être à l’aise dans un environnement dynamique, savoir s’ajuster aux imprévus et proposer des solutions adaptées en temps réel.

• Compétences en négociation : Capacité à échanger avec fournisseurs, prestataires et équipes internes pour obtenir les meilleures conditions et garantir la qualité des prestations.

• Rigueur & gestion des informations : Assurer un suivi précis des opérations, des stocks et des interventions, en garantissant une bonne traçabilité et une communication fluide.

• Communication fluide & esprit collaboratif : Travailler en synergie avec les différentes équipes (atelier, planning, direction) pour optimiser la gestion du parc et fluidifier les échanges.

Intrigué.e ? Faisons connaissance !

Nous croyons fermement que la diversité au sein de nos équipes est une source de richesse et d’innovation. En tant qu'employeur, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive et respectueuse des différences. Nous encourageons donc toute personne à postuler, quel que soit son genre, son âge, son origine, son handicap ou son orientation. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement pour faciliter le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.

PROCESS DE RECRUTEMENT

1. Préqualification RH (30 min) : premier entretien téléphonique ou en visioconférence avec un membre de l'équipe RH pour discuter des critères essentiels tels que disponibilité, prétentions salariales, motivation...
2. Entretien Manager (1 h): entretien avec le Directeur TSF Véhicules, pour approfondir votre parcours et vos réalisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posées pour évaluer vos compétences.

1. Entretien en présentiel dans nos bureaux avec votre futur manager, notre directeur financier et notre directrice des Ressources Humaines.

1. Entretien final (1 h) : Entretien avec notre PDG

1. Références professionnelles : à la fin du processus, nous pourrions solliciter des références professionnelles si nécessaire.

Contrat, Salaire et Statut

Contrat : CDI

Statut : Cadre Autonome

Salaire : compétitif - selon profil