Description de l'entreprise

Fondé en 1981, le Groupe TSF est le leader français de la location de matériel technique pour les tournages de cinéma et de télévision. Avec ses solutions couvrant l’image, l’éclairage et la machinerie, le Groupe TSF est un acteur incontournable de la production Cinématographique et Séries TV. Il accompagne plus de 100 longs métrages par an, près de 50 % des téléfilms et séries TV produits en France, ainsi que plusieurs centaines de programmes courts (publicités, court-métrages, films corporate, etc.).

Vision et stratégie de TSF

Chez TSF, nous mettons tout en œuvre pour accompagner et soutenir l'industrie créative. Nos équipes sont passionnées, dynamiques et prêtes à relever les défis d'une industrie en constante évolution.

Pourquoi rejoindre TSF ?

Si vous êtes passionné.e par l’industrie créative, motivé.e par les défis et prêt.e à vous investir dans une structure dynamique en forte croissance, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !

Description du poste

Contrat: CDD

Durée: 4 mois

Statut: Employé.e

Salaire : Selon le profil

Rôle

Le Chargé de planning Agence reçoit et analyse les demandes de locations de matériel Lumière, Grip, Véhicules, Cinéboutique émises par les services commerciaux de l’offre globale du siège ou par les clients directement pour les affaires gérés localement. Il est l'interface entre la production (clients), les services commerciaux et les équipes de préparation du matériel. Il établit les devis, puis il planifie et fait préparer les équipements loués et/ou vendus à nos clients pour ensuite les facturer.

Votre future équipe

En tant que Chargé de Planning vous serez rattaché hiérarchiquement au Responsable d’agence.

Missions principales :

• Accueillir téléphoniquement ou physiquement les clients au sein de l‘agence.

• Etablir des devis sur la base des listes d’équipements demandés

• Proposer à l’équipe commerciale une préconisation financière sur les devis de LM sous la supervision du responsable de site.

• Chercher dans les agences TSF proches puis dans le reste du Groupe TSF les équipements qu’il n’a pas pour un besoin client et peut donc être amené si nécessaire à gérer de la sous location de matériel.

• Gérer les demandes/problèmes clients en cours de tournage et les met en relation avec les experts concernés lorsque nécessaire.

• Suivre et reporter toutes les données de facturation et sous location.

• Clôturer et facturer les dossiers en collaboration avec l’équipe atelier et les commerciaux pour les projets en offre globale ou directement les clients pour les projets gérés en région.

• Réceptionner les paiements.

• Effectuer la relation client, notamment pour les projets gérés en secteur.

• Classer et archiver les dossiers d’affaires.

• Être amené à faire les DUE et contrats d’intermittence des renforts ponctuels de l’équipe agence puis les fait valider au Directeur Régional.

• Acquérir des connaissances techniques Lumière, Grip, Véhicules, Cinéboutique en constante évolution.

• Être amené à effectuer des visites plateaux avec un resp. technique et/ou le directeur du site.

Compétences Techniques requises :

• Bonne connaissance des équipements Lumière,Grip, Véhicules, Cinéboutique de tournage Cinéma, Pub et fiction TV.

• Compréhension des contraintes liées aux étapes de pré-production, tournage et post-production.

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Visual Planning) et de l'ERP MCS.

• Pratique correcte de l’Anglais ou d’une langue étrangère à l’écrit et à l’oral serait un plus.

Compétences Personnelles :

• Gestion des priorités et respect des délais.

• Organisation rigoureuse et capacité à transmettre les informations.

• Communication efficace et rapide.

• Adaptabilité et empathie vis-à-vis des clients.

• Capacité à gérer son stress et à maintenir une humeur constante.

• Accueillir la critique de manière positive et apprendre de ses erreurs.

• Proactivité dans le conseil et le soutien aux clients une fois le poste maîtrisé.

• Force de propositions et de solutions.

Intrigué.e ? Faisons connaissance !

👉 Nous croyons fermement que la diversité au sein de nos équipes est une source de richesse et d’innovation. En tant qu'employeur, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive et respectueuse des différences. Nous encourageons donc toute personne à postuler, quel que soit son genre, son âge, son origine, son handicap ou son orientation. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’un aménagement pour faciliter le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Préqualification RH (30 min) : premier entretien téléphonique ou en visioconférence avec un membre de l'équipe RH pour discuter des critères essentiels tels que disponibilité, prétentions salariales, motivation...

• Entretien Manager (1 h): entretien en visioconférence avec le Responsable d’Agence, pour approfondir votre parcours et vos réalisations professionnelles. Des questions situationnelles et comportementales seront posées pour évaluer vos compétences.

• Entretien final (1 h): entretien en présentiel dans nos bureaux avec votre futur manager et un de vos collègues.

• Références professionnelles : à la fin du processus, nous pourrions solliciter des références professionnelles si nécessaire.