Rôle

Le Chargé d’achats Cinéboutique a pour mission de gérer et optimiser les relations avec les fournisseurs, sous la supervision de la Direction de la Cinéboutique. Il assure l’approvisionnement des biens et consommables nécessaires aux activités de la Cinéboutique, en veillant à la rentabilité, la qualité et la disponibilité des produits. Il est responsable du suivi des commandes, du respect des délais, du contrôle logistique et du référencement des articles. Il joue également un rôle clé dans la maîtrise des coûts et le maintien d’un haut niveau de satisfaction client.

Missions principales

Gestion des fournisseurs et achats

• Négocier les tarifs, délais, conditions de règlement et services associés en lien avec la Direction et le Responsable des achats.

• Suivre la performance des fournisseurs et proposer des axes d’amélioration.

• Obtenir et contrôler devis, accusés de réception, bons de livraison et factures.

• Anticiper les besoins en stock et établir les bons de commande pour garantir la continuité des ventes et éviter les ruptures.

• Mettre à jour régulièrement les prix d’achats et de revient, en informer la Direction en cas d’évolution significative.

Suivi logistique et approvisionnement

• Gérer et optimiser la logistique des commandes (terrestre, aérienne, maritime).

• S’assurer du bon dédouanement des commandes internationales avec le Responsable des achats.

• Relancer les fournisseurs en cas de retard et informer les équipes commerciales.

• Superviser les reliquats et en assurer le suivi jusqu’à réception.

Administration des achats

• Créer et mettre à jour les fiches réassort dans MCS.

• Vérifier le bon référencement des articles et signaler toute anomalie de stock.

• Contrôler et valider les factures fournisseurs via le logiciel Zeendoc, en lien avec la comptabilité

• Assurer le suivi des litiges et gérer les SAV fournisseurs.

Transversalité et soutien aux équipes

• Collaborer avec la comptabilité fournisseur pour les règlements nécessitant un prépaiement.

• Appuyer ponctuellement les autres services du département en période de forte activité.

• Participer à la définition de la stratégie achats avec la Direction et le Responsable des achats.

Profil recherché

• Formation en achats ou expérience en gestion des achats

• Capacités de négociation, d’organisation et de gestion des priorités.

• Maitrise d’Excel

• Maîtrise des outils bureautiques et ERP (MCS apprécié).

• Connaissance des outils de dématérialisation documentaire (Zeendoc).

• Anglais professionnel (oral et écrit) souhaité pour les échanges fournisseurs internationaux.